Полезные статьи

Повышение производительности в бизнесе — ключ к успеху

Повышение производительности в бизнесе - ключ к успеху

Производительность является одним из ключевых факторов, определяющих успех любого бизнеса. Повышение производительности в бизнесе позволяет компаниям увеличивать объемы производства, оптимизировать расходы, улучшать качество продукции и повышать прибыльность.

В данной статье мы рассмотрим основные способы и инструменты повышения производительности, применимые для бизнеса любого масштаба — от малого до крупного.

Повышение производительности в бизнесе - ключ к успеху

Определение текущего уровня производительности

Первым шагом в повышении производительности является определение ее текущего уровня. Для этого необходимо проанализировать основные производственные и финансовые показатели компании:

  • — Объем производства в натуральных единицах за определенный период. Это может быть количество произведенных изделий, оказанных услуг и т.д.
  • — Выработка на одного работника — объем производства, приходящийся в среднем на одного сотрудника.
  • — Трудоемкость производства единицы продукции — количество часов или дней, затрачиваемых на производство единицы товара.
  • — Коэффициент использования производственных мощностей — насколько эффективно используется имеющееся оборудование.
  • — Материалоотдача — какое количество продукции приходится на единицу сырья и материалов.
  • — Прибыльность бизнеса в динамике.

Сопоставляя эти и другие показатели с предыдущими периодами, можно определить не только текущий уровень производительности, но и ее динамику — растет или снижается со временем.

Выявление и устранение ``узких мест`` в бизнес-процессах

После определения текущей производительности следует выявить основные проблемы и «узкие места», которые ее сдерживают. Это могут быть:

  • — Неэффективная организация труда. Например, потеря времени на переналадки оборудования, лишние перемещения персонала, дублирование функций и т.д.
  • — Устаревшее оборудование с низкой производительностью и частыми поломками.
  • — Длительные простои из-за сбоев в поставках сырья, материалов, комплектующих.
  • — Излишние запасы сырья или готовой продукции, замораживающие оборотный капитал.
  • — Потери от брака, переделок, рекламаций клиентов.

На основе такого анализа формируется список мероприятий по устранению выявленных «узких мест» и оптимизации ключевых бизнес-процессов. Совершенствование организации производства является одним из самых быстрых и малозатратных способов повышения производительности.

Внедрение культуры бережливого производства

Концепция бережливого производства предполагает комплексный и системный подход к оптимизации бизнес-процессов. Ее основные компоненты включают:

  • — Борьбу с потерями на всех этапах производства и прохождения материальных или информационных потоков.
  • — Максимальную ориентацию на потребности клиента, оптимизацию бизнес-процессов «от конца к началу» на основе создания ценности для клиента.
  • — Вовлечение в непрерывное совершенствование всех сотрудников компании.
  • — Стандартизацию процессов, обеспечивающую стабильность и предсказуемость результатов.

Принципы и инструменты бережливого производства способствуют значительному повышению эффективности, оперативности и гибкости бизнеса, а соответственно и его производительности.

Техническое и технологическое перевооружение

Внедрение нового высокопроизводительного оборудования и передовых технологий позволяет компаниям совершить скачок в производительности. Это может быть:

  • — Замена устаревшего оборудования на более современное. Например, приобретение автоматизированных станков взамен ручных.
  • — Внедрение нового оборудования, ранее не использовавшегося. К примеру, робототехники, 3D принтеров и т.д.
  • — Развертывание автоматизированных систем управления и мониторинга производственных и бизнес-процессов.
  • — Переход на новые материалы, позволяющие повысить скорость обработки, увеличить межсервисные интервалы и срок службы изделий.

Техперевооружение требует значительных инвестиций, но они быстро окупаются за счет роста производительности и сокращения издержек.

Обучение и мотивация персонала

Любая компания — это в первую очередь люди. Поэтому повышение квалификации сотрудников, формирование у них необходимых навыков и мотивация на результат являются важнейшими факторами роста производительности.

Рекомендуется создать в компании систему непрерывного обучения — как для рабочего персонала, так и для менеджеров. Помимо профессиональной подготовки, важно развивать «мягкие навыки» — умение работать в команде, брать на себя ответственность, творчески мыслить.

Мотивация персонала должна создавать в компании атмосферу заинтересованности каждого сотрудника в росте производительности. Эффективны как материальные стимулы (премии, бонусы), так и нематериальные — продвижение по карьерной лестнице, делегирование большей ответственности и полномочий.

Все эти меры позволят превратить коллектив в сплоченную команду единомышленников, ориентированную на непрерывное совершенствование и рост производительности.

Внедрение систем менеджмента качества

Международные и национальные стандарты менеджмента качества, такие как ISO 9001, предоставляют организациям хорошо структурированную систему управления, ориентированную на непрерывное улучшение всех процессов. Среди основных инструментов систем менеджмента качества, способствующих росту производительности:

  • — Стандартизация и документирование процедур выполнения всех ключевых процессов.
  • — Мониторинг качества и результативности процессов с помощью различных показателей и KPI.
  • — Регулярный анализ основных бизнес-процессов руководством предприятия и разработка мер по их оптимизации.
  • — Корректирующие и предупреждающие действия, направленные на устранение и предотвращение несоответствий.

Такой подход позволяет выстроить эффективную систему управления, постоянно совершенствуя и повышая результативность производственных и бизнес-процессов.

Использование информационных технологий

Современные информационные технологии также играют важную роль в повышении производительности труда. Среди основных инструментов можно выделить:

  • — CRM и ERP системы, позволяющие управлять взаимоотношениями с клиентами и оптимизировать планирование производства.
  • — Системы управления ресурсами предприятия, обеспечивающие оперативную отчетность по ключевым бизнес-процессам.
  • — Промышленная автоматизация на базе программируемых логических контроллеров и промышленных роботов.
  • — Программное обеспечение для моделирования и автоматизации различных бизнес-процессов.
  • — Мобильные приложения для оптимизации работы персонала и взаимодействия между подразделениями.

Применение IT существенно расширяет возможности предприятий по сбору, обработке и анализу данных, повышая скорость и качество принятия решений, и как следствие, результативность бизнеса.

Обучение отличительным компетенциям

Не каждая компания способна обеспечить лидерство во всех сферах. Однако каждый бизнес может определить те отличительные компетенции, которыми он выделяется и которые приносят ему основную долю доходов. Это могут быть уникальные технологии, «ноу-хау», качество изделий, скорость обслуживания и т.д.

Сосредоточив усилия и ресурсы на «сильных» компетенциях с уникальными конкурентными преимуществами, компании могут обеспечить стремительный рост эффективности и опережающие темпы повышения производительности.

Это далеко не исчерпывающий перечень возможных инструментов и направлений повышения производительности в бизнесе. Каждая компания выбирает собственный набор мер и управленческих методик с учетом специфики своей отрасли, масштаба, уровня развития и текущих задач. Однако все они опираются на общие принципы:

  • — Системный подход к управлению и оптимизации всех бизнес-процессов.
  • — Ориентация на потребности клиентов.
  • — Вовлечение персонала в процессы непрерывного совершенствования.
  • — Использование современных технологий в качестве катализаторов повышения производительности.

Следование этим принципам и применение описанного выше инструментария позволяет в разы повысить эффективность бизнеса и достичь новых высот в его развитии.

В свою очередь аутсорсинговая компания Тайм Сейф Сервис готова помочь в повышении производительности вашего бизнеса с помощью аутсорсинга: подберем и предоставим проверенный и надёжный персонал на производство и складское дело. Также предлагаем услуги по аренде персонала, лизингу персонала и вахтенному персоналу.

По всем интересующим вопросам аутсорсинга персонала и для получения индивидуального коммерческого предложения от Тайм Сейф Сервис, звоните нам в рабочее время (с 10 до 20.00 по Мск) по телефону +7-495-532-81-20, напишите в WhatsApp или оставьте заявку на сайте.

Также читайте:

Гибкий бизнес: адаптация к переменам

Управление кризисами и бизнес-планирование

Масштабирование бизнеса: преимущества и ключевые направления

Как увеличить прибыль бизнеса: эффективные стратегии

Успешное управление бизнесом – ключевые аспекты