К числу основных причин неудач владельцев бизнеса относятся проблемы с ценообразованием и затратами, потеря концентрации и нехватка денежных средств. Эти проблемы можно предотвратить, имея реалистичный бюджет.
Однако прежде чем сосредоточиться на бюджете, необходимо определить, какие аспекты бизнеса следует улучшить. Это позволит решить, куда можно направить свои деньги.
На основе этого списка можно установить краткосрочные и долгосрочные цели. На эти цели будут напрямую влиять входящие и исходящие денежные средства. Краткосрочной целью может быть погашение долга или приобретение нового оборудования. Долгосрочные цели, такие как сокращение расходов на маркетинг, имеют решающее значение, поскольку они связаны с общим развитием бизнеса.
Владельцы бизнеса должны практично подходить к поставленным целям. Они должны основываться исключительно на своей способности тратить и экономить. Определив цели, владельцы бизнеса смогут определить бюджет, выполнив ряд действий.
Как составить бюджет для бизнеса? 8 ключевых аспектов.
1. Анализ затрат.
Прежде чем приступить к составлению бюджета, владельцы бизнеса должны изучить эксплуатационные расходы. Знание затрат дает базовую информацию, необходимую для разработки эффективного плана расходов.
Если владельцы бизнеса составят примерный бюджет, а позже обнаружит, что им нужно больше денег для деловой деятельности, это поставит под угрозу все цели. Бюджет должен быть таким, чтобы владельцы бизнеса могли увеличить доходы по мере расширения бизнеса, чтобы справиться с растущими расходами.
При определении бюджета нужно учитывать постоянные, переменные, единовременные и непредвиденные расходы. Некоторыми примерами постоянных расходов являются аренда помещения, ипотека, зарплата, интернет, бухгалтерские услуги и страхование. Примеры переменных затрат включают себестоимость проданных товаров и комиссионные за работу.
Нет большого вреда в переоценке связанных с этим затрат, поскольку владельцам бизнеса понадобится достаточно денег для покрытия будущих расходов. Если человек только создал бизнес, нужно добавить в бюджет стартовые затраты. Такое планирование бюджета поможет принимать обоснованные решения и справляться с любыми нежелательными финансовыми сюрпризами.
2. Согласование цен с поставщиками.
Этот шаг будет полезен тем владельцам бизнеса, которые работают более года и зависят от поставщиков в реализации продукции. Прежде чем приступить к составлению бюджета, нужно поговорить с поставщиками и попробовать получить скидки на необходимые материалы, продукты или услуги, прежде чем совершать платежи.
Переговоры позволяют владельцам бизнеса создать доверительные отношения с поставщиками. Это будет полезно, когда поступающих денежных средств мало. Например, у человека может быть сезонный бизнес. Когда у него накопится достаточно денег, он сможет выплатить аванс поставщикам в качестве компенсации за те случаи, когда не смог произвести платежи. Основная цель этого шага – найти эффективные способы по снижению затрат на ведение бизнеса.
3. Оценка дохода.
Многие владельцы бизнеса терпели неудачу из-за переоценки доходов и заимствования большего количества денежных средств для удовлетворения операционных потребностей. Это противоречит самой цели составления бюджета. Чтобы сохранить реалистичность, рекомендуется проанализировать ранее зарегистрированные доходы. Владельцы бизнеса должны периодически отслеживать доходы на ежемесячной, ежеквартальной и ежегодной основе.
Данные о доходах за предыдущий год могут служить ориентиром для будущего года. Важно полагаться исключительно на эти эмпирические данные. Это поможет определить реалистичные цели, которые в конце концов приведут к расширению бизнеса.
4. Понимание валовой прибыли.
Валовая прибыль — это денежные средства, остающиеся после того, как владелец бизнеса покроет все расходы в конце года. Это дает представление о финансовом состоянии бизнеса.
5. Улучшение движения денежных средств.
Денежный поток состоит из двух компонентов: платежи клиентов и поставщикам. Владельцам бизнеса необходимо сбалансировать эти два компонента, чтобы поддерживать движение денежных средств в бизнесе.
Чтобы сделать все возможное для обеспечения своевременных платежей клиентов, важно иметь гибкие условия оплаты и возможность получать платежи через общие каналы оплаты. К сожалению, владельцам бизнеса придется иметь дело с клиентами, которые могут не соблюдать заявленные условия. Это может повлиять на прогноз движения денежных средств из-за пропущенных платежей.
Владельцы бизнеса могут стимулировать оплату, предоставив клиентам льготный период и создав строгую политику в отношении просроченной оплаты. Помимо этого, в бюджете должно быть выделено немного денег на «безнадежный долг» на случай, если клиент никогда не заплатит.
Зная входящий денежный поток, можно установить сумму заработной платы сотрудников и командировочных расходов. Кроме того, можно будет выделить немного денег на покрытие постоянных расходов поставщиков.
6. Понимание сезонных и отраслевых тенденций.
Нереалистично ожидать, что владельцы бизнеса будут достигать всех целей и показателей каждый месяц. Из-за сезонной несогласованности и отраслевых тенденций владельцам бизнеса придется эффективно тратить деньги, чтобы бизнес не подвергался риску закрытия в периоды спада продаж.
Чтобы преодолеть эту проблему, при составлении бюджета нужно собрать информацию о том, когда увеличиваются продажи. Целью должно быть получение достаточного дохода в пиковые месяцы для поддержания бизнеса в межсезонье.
7. Определение целей по расходам.
Составление бюджета — это больше, чем просто добавление расходов и вычитание их из доходов. То, насколько разумно владельцы бизнеса тратят свои деньги, определяет, насколько хорошо будет развиваться бизнес. Цели предоставляют систему проверки того, тратятся ли деньги в нужных областях, чтобы избежать нежелательных расходов.
Например, если владельцы бизнеса тратят деньги на канцелярские товары, которые не используются для операционных целей, возможно, пришло время сократить эти расходы. Эти деньги можно использовать для запуска маркетинговых кампаний, которые привлекут больше потенциальных клиентов. Нужно оценить и инвестировать в те расходы, которые принесут пользу владельцу бизнеса в долгосрочной перспективе.
8. Составление бюджета.
После того, как владельцы бизнеса соберут всю информацию из предыдущих шагов, можно будет приступать к составлению бюджета. После вычета постоянных и переменных расходов из дохода владельцы бизнеса получит представление о сумме, с которой можно работать. Владельцы бизнеса должны быть готовы справиться с неожиданными единовременными расходами, которые могут возникнуть на их пути. Затем найти способы эффективно использовать деньги для достижения краткосрочных и долгосрочных целей.
Составление бюджета является важным процессом, поскольку это позволяет владельцам бизнеса оценивать и распределять деньги для различных видов деятельности. Подготовка бюджета также дает четкое представление о деньгах, которые можно использовать для достижения целей, и гарантирует, что их достаточно для преодоления кризиса.
В свою очередь аутсорсинговая компания Тайм Сейф Сервис готова помочь в оптимизации и экономии бюджета вашей компании с помощью аутсорсинга: подберем и предоставим надёжный персонал на производство и складское дело. Также предлагаем услуги по аренде персонала, лизингу персонала и персоналу на вахту.
По всем интересующим вопросам аутсорсинга персонала и для получения индивидуального коммерческого предложения от Тайм Сейф Сервис, звоните нам в рабочее время (с 09 до 18.00 по Мск) по телефону +7-495-532-81-20, напишите в WhatsApp или оставьте заявку на сайте.
Также читайте:
Как эффективно управлять финансами в бизнесе?
Повышение производительности в бизнесе — ключ к успеху
Гибкий бизнес: адаптация к переменам
Управление кризисами и бизнес-планирование
Масштабирование бизнеса: преимущества и ключевые направления
Как увеличить прибыль бизнеса: эффективные стратегии